採用応募者の個人情報の取扱いについて

株式会社メイフラワー（以下「当社」といいます。）は、採用応募者の皆様からご提供いただく個人情報について、当社のプライバシーポリシーおよび個人情報保護に関する社内規程に基づき、適切に取り扱います。

1．取得する個人情報

当社は、採用応募にあたり、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、学歴、職歴、資格、志望動機、自己PR、履歴書・職務経歴書その他応募者からご提供いただく情報を取得することがあります。
なお、採用選考に必要のない要配慮個人情報その他の情報については、当社が特に提出を求めた場合を除き、応募書類等に記載しないようお願いいたします。

2．利用目的

当社は、取得した採用応募者の個人情報を、次の目的の達成に必要な範囲内で利用します。

• 採用選考および選考結果の判断のため
• 面接日程の調整、選考に関する連絡および合否通知のため
• 応募内容、経歴、資格、適性等の確認のため
• 採用内定後の入社手続および入社後の人事管理の準備のため
• 採用活動の検証および改善のため
• 応募者からのお問い合わせに対応するため
• 前各号に付随する業務を行うため

当社は、法令により認められる場合を除き、上記の利用目的の範囲を超えて応募者の個人情報を利用しません。

3．第三者提供

当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ応募者本人の同意を得ることなく、採用応募者の個人情報を第三者へ提供しません。

4．取扱いの委託

当社は、採用応募の受付、採用管理システムの運用、連絡対応その他採用業務の一部を外部事業者へ委託することがあります。 この場合、当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

5．安全管理

当社は、採用応募者の個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6．応募書類・応募データの取扱い

採用選考の結果、採用に至らなかった場合、応募書類および応募データは、採用選考終了後、当社が必要と認める期間保管した後、適切な方法により削除または廃棄します。
なお、応募書類の返却は原則として行いませんので、あらかじめご了承ください。

7．開示等の請求およびお問い合わせ

採用応募者の個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求、その他お問い合わせについては、当社プライバシーポリシーに記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

8．プライバシーポリシー

当社の個人情報の取扱いに関する基本方針およびお問い合わせ窓口については、以下のプライバシーポリシーをご確認ください。

プライバシーポリシー：https://www.may-flower.co.jp/privacy.html

9．同意

応募者は、本取扱い内容を確認し、同意の上で応募するものとします。