当社での個人情報の取り扱いについて

 当社では、個人情報を、適切な安全管理策のもと、必要且つ適切な措置を講じたうえで厳正に取り扱っています。

■取引先企業様から収集するお客様情報について
当社は取引先企業様からお預かりしたお客様情報は、商品発送業務及びサービス向上の為に個人情報をお預かりし、システムを運用する事に限り利用させて頂きます。
お預かりしたお客様の個人情報の取り扱いについて、お客様からの事前の同意を得ずに第三者に提供(または開示)いたしません。
ただし、次の各号に該当する場合は患者様の事前の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供することがあります。
a.法令の定めに基づく場合
b.人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客者様の同意を得ることが困難である場合
c.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

■ポータルサイト「通販」・「M-Dear」から収集するお客様情報について
当社は「通販サイト」及びメディカルサイト「M-Dear」において収集する、お客様の個人情報を取扱うにあたり、個人情報の取り扱いについて、正確且つ適切にお客様の個人情報を取扱い致します。
・お預かりした個人情報は、商品発送業務及び配送業務に係わる委託先への情報提供、並びに、ポータルサイトの運営の為の各種データ調査及び問合せ内容に限定した事柄に限り使用させて頂きます。
・当社が収集する顧客情報は、お客様からの事前の同意を得ずに第三者に提供(または開示)いたしません。ただし、次の各号に該当する場合はお客様の事前の同意を得る事なく、お客様の個人情報を第三者に提供することがあります。
a.法令の定めに基づく場合
b.人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
c.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

■採用時に収集する個人情報
・社員・契約社員・アルバイトの募集時に収集する個人情報は、採用の考査のみに利用し、採用活動終了後は速やかに破棄いたします。
・当社が収集する採用応募情報は、応募者からの事前の同意を得ずに第三者に提供(または開示)いたしません。ただし、次の各号に該当する場合は応募者の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することがあります。
a.法令の定めに基づく場合
b.人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、採用対象者の同意を得ることが困難である場合
c.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、採用対象者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

■社員等個人情報取扱いについて
当社が取り扱う個人情報のうち役員及び、従業員(社員、嘱託社員、臨時社員、受け入れ出向社員、派遣社員)、当社の役員もしくは従業員になろうとした者(以下、「採用応募者等」という)を以下のように取り扱います。
当社の収集する社員等個人情報は、社員管理、社員との連絡、給与の管理、納税処理、健康管理、社会保健管理、ビルセキュリティの管理の目的で利用いたします。 上記以外の目的で当該社員等個人情報を利用する場合は、その都度、その利用目的を明確にし、当該本人から事前に同意をいただきます。
当社はお預かりした当該社員の個人情報の取り扱いについて、当該社員からの事前の同意を得ずに第三者に提供(又は開示)いたしません。
ただし、次の各号に該当する場合はお客様の事前の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供することがあります。
a.利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b.利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
c.国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

■個人情報の開示・訂正・追加又は削除・利用停止・第三者提供の停止
当社にて保管された個人情報は、情報主体者からの個人情報開示・訂正・追加又は削除・利用停止・第三者提供の停止については、電話、Eメール及び書面での要求に対し、「お申し立て事項の確認票」を郵送にてお送りし、必要書類の記入・添付を頂き、返送して頂いた要求に対して、これを開示・訂正・追加又は削除・利用停止・第三者提供の停止致します。また、各種要求には、所定の方法にて本人確認(運転免許証や保険証等のコピー)をしたうえで書面にてこれに応じます。代理人の場合は委任状等により確認します。確認が出来た要求にたいして書面にてこれに応じます。 なお、開示にかかる手数料は開示請求者様のご負担となり開示請求、1件あたり1,000円です。

■個人情報の利用目的の通知及び個人情報の開示・訂正・追加又は削除・利用停止・第三者提供の停止をご希望される場合、連絡先までお問い合わせ下さい。個人情報の開示・訂正・追加又は削除・利用停止・第三者提供の停止の弊社所定の方法をお答え致します。

改定日:2014年10月28日
株式会社メイフラワー
代表取締役 前田 憲一

《 個人情報に関するお問合せ窓口 》
株式会社メイフラワー 苦情相談対応窓口
〒101-0052
東京都千代田区神田小川町3丁目22番地
大丸ビル2階
TEL 03-5259-1115
個人情報保護管理者 吉田 知世